PayNow

Fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin pour facturer et te faire payer.

Pas de fioritures. PayNow se concentre sur les 6 outils qui te font vraiment gagner du temps et de l'argent.

Pilier 1

Devis & factures conformes FR

Crée tes devis (DEV-AAAA-NNN) et factures (FAC-AAAA-NNN) en quelques secondes. Numérotation séquentielle automatique, séries dédiées par type. PDF conformes avec toutes les mentions légales.

  • Numérotation auto séparée pour devis et factures, séquentielle, sans trou
  • PDF conformes : mentions L.441-10, intérêts BCE+10 (B2B) ou taux légal (B2C), indemnité 40 € forfaitaire
  • Filigrane ACQUITTÉE LE… ajouté automatiquement aux factures payées
  • TVA standard, exonération auto-entrepreneur, TVA intracommunautaire

Pilier 2

Conversion devis → facture en un tap

Une fois ton devis accepté (ou même envoyé), un seul tap depuis la fiche devis génère la facture correspondante avec les mêmes lignes, le même client, et un nouveau numéro de série.

  • Bouton « Convertir en facture » directement sur la fiche devis
  • Conversion possible depuis les statuts brouillon, envoyé ou accepté
  • Transaction atomique : le devis bascule en converted, la facture est créée d'un bloc
  • Plus jamais de copier-coller manuel entre devis et facture

Pilier 3

Relances rédigées automatiquement

PayNow rédige un message adapté au niveau de relance, au ton choisi et à ta catégorie de métier. 5 niveaux du rappel amical à la mise en demeure. Tu valides toujours avant envoi, et tu peux personnaliser chaque message.

  • Niveaux 1-5 : rappel amical → relance ferme → sérieuse → mise en demeure → procédure
  • Ton ajustable : doux, neutre, ferme
  • Messages contextualisés au client, à la facture et à ton métier (BTP, services à la personne, beauté, formation…)
  • Personnalisation manuelle possible sur les niveaux 3+ avec retour au modèle automatique en un tap

Pilier 4

Mise en demeure conforme R.124-4

Génère une mise en demeure (niveau 4) avec toutes les mentions légales obligatoires : créancier, débiteur, somme détaillée, délai de grâce, voies de recours.

  • Conforme à l'article R.124-4 du Code des procédures civiles d'exécution
  • Données entreprise pré-remplies (SIRET, adresse, contact)
  • Calcul automatique des intérêts au taux BCE + 10 points (B2B)
  • Indemnité forfaitaire 40 € pour les clients professionnels

Pilier 5

Tableau de bord & historique d'activité

Vue d'ensemble de tes factures et de ta santé financière : retard moyen de paiement, total à récupérer, scoring de fiabilité par client. Et un historique complet de tout ce que tu as fait dans l'app.

  • Indicateur principal : « À récupérer ce mois »
  • Retard moyen de paiement (calculé sur l'historique réel)
  • Top 5 des factures les plus en retard, score de fiabilité par client (0-100)
  • Historique d'activité 4 onglets (factures, devis, clients, relances) — 21 actions tracées, accessible depuis Réglages → Aide

Pilier 6

Envoi PDF par email ou app native

Pour chaque devis, facture ou relance, tu choisis comment l'envoyer : depuis le serveur PayNow (traçable, livraison garantie) ou depuis ton app mail (souveraineté totale, depuis ton adresse).

  • Auto Brevo : envoi via le serveur PayNow, suivi de livraison, traçable
  • Manuel : ouvre l'app mail native du téléphone avec destinataire, sujet et corps pré-remplis
  • PJ PDF générée à la volée avec toutes les mentions légales
  • Aucune donnée du client revendue ni utilisée à d'autres fins

Choisis ton style

PayNow propose 4 ambiances typographiques au choix dans Réglages → Préférences. Aucune fonctionnalité différente, juste une question d'identité visuelle.

Original

Tu gardes le contrôle de tes factures.

Play + Overpass — sobre et lisible, le réglage par défaut.

Manuscrite

Tu gardes le contrôle de tes factures.

Caveat + Inter — chaleureux, ton plus personnel.

Moderne

Tu gardes le contrôle de tes factures.

Space Grotesk + Inter — net, contemporain.

Élégant

Tu gardes le contrôle de tes factures.

Fraunces + Inter — éditorial, plus posé.